Taslak — hukuki inceleme bekliyor. Bu metin yayına hazır değildir.
KVKK Aydınlatma Metni
Taslak tarihi:
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve uygulandığı ölçüde Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) kapsamında, bu internet sitesindeki iletişim formu veya e-posta yoluyla bize ilettiğiniz kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [ŞİRKET UNVANI] ([ADRES]) (“HoloNext”) tarafından işlenir. Sorularınız için info@holonext.com adresine yazabilirsiniz.
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik bilgisi: ad soyad
- İletişim bilgisi: iş e-posta adresi
- Mesleki bilgi: çalıştığınız şirketin adı
- Talep bilgisi: seçtiğiniz konu (Platform veya XR projesi) ve projenizle ilgili yazdığınız açıklama
- İşlem güvenliği bilgisi: form gönderiminin tarih ve saati ile form hizmeti sağlayıcısının tuttuğu teknik kayıtlar [form sağlayıcısı seçildikten sonra teyit edilecek]
Formda özel nitelikli kişisel veri istemiyoruz; lütfen açıklama alanına bu tür bilgiler yazmayın.
3. İşleme amaçları
- Demo, görüşme veya teklif talebinizi almak ve yanıtlamak
- Talebinizle ilgili yazışmaları ve görüşme planlamasını yürütmek
- Talebiniz doğrultusunda size uygun bir teklif hazırlamak
4. Hukuki sebepler
Verileriniz; KVKK m. 5/2-(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması ve KVKK m. 5/2-(f) uyarınca talebinize yanıt verme konusundaki meşru menfaatimiz hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. GDPR kapsamında ilgili hukuki sebepler m. 6(1)(b) ve m. 6(1)(f)’dir.
[Hukuki inceleme: formdaki onay kutusunun “aydınlatma metnini okudum” beyanı olarak mı yoksa açık rıza olarak mı kurgulanacağı teyit edilecek.]
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki iletişim formu veya doğrudan gönderdiğiniz e-postalar aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
6. Aktarım
Verileriniz satış veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz. Yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde, hizmet aldığımız barındırma, form iletimi ve e-posta sağlayıcılarıyla [SAĞLAYICI ADLARI] ve kanunen yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.
[Hukuki inceleme: seçilecek sağlayıcıların sunucuları yurt dışındaysa KVKK m. 9 kapsamındaki aktarım dayanağı belirtilecek.]
7. Saklama süresi
Verileriniz, talebinizin sonuçlanmasından itibaren [SAKLAMA SÜRESİ] boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bir sözleşme ilişkisi kurulursa ilgili mevzuattaki saklama süreleri uygulanır.
8. Haklarınız
KVKK m. 11 uyarınca HoloNext’e başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru
Taleplerinizi info@holonext.com adresine veya [ADRES] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. AB’de bulunan kişiler ayrıca GDPR’dan doğan haklarını kullanabilir ve yetkili veri koruma otoritesine şikâyette bulunabilir.